KLAUZULA OBOWIĄZKU INFORMACYJNEGO
Administratorem Twoich danych osobowych jest Paula Goławska, prowadząca działalność gospodarczą pod nazwą Paula Goławska, MOSS Partner pod adresem 27-215 Wąchock, ul. Starachowicka, nr 31 NIP 6642153139, REGON: 526674429.
1. Jeżeli chcesz skontaktować się z nami w zakresie ochrony danych osobowych, napisz do nas maila na adres: biuro@moss-partner.pl, bądź wyślij zapytanie na tradycyjny adres pocztowy wskazany w punkcie 1.
2. Twoje dane osobowe przetwarzane są w celu :
a. umożliwienia kontaktu e–mailowego z Administratorem (jego pracownikami i współpracownikami) oraz podejmowania kontaktu z adresatami a także dokumentowania ustaleń dokonywanych z kontrahentami Administratora poprzez pocztę elektroniczną na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, gdzie uzasadniony interes prawny Administratora polega prowadzeniu korespondencji oraz możliwości wykazania poczynionych ustaleń w toku prowadzonej korespondencji;
b. realizacji zawartych umów marketingowych bądź handlowych jeżeli jesteś stroną takiej umowy (podstawa prawna: art. 6 ust 1 lit. b) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych),dalej: „RODO”;
c. jeżeli jesteś pracownikiem/zleceniobiorcą Strony umowy współpracy, Twoje dane są przetwarzane przez Administratora na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, gdzie uzasadnionym interesem prawnym jest prawidłowa realizacja umowy łączącej Administratora z Twoim pracodawcą/zleceniodawcą, Administrator pozyskał Twoje dane osobowe bezpośrednio od Twojego pracodawcy/zleceniodawcy
d. rozpatrywania skarg i reklamacji osób zgłaszających skargę lub reklamację na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO w związku z art. art. 6 ust. 1 lit. c RODO, gdzie prawnie uzasadniony interes Administratora polega na rozpatrzeniu skargi lub reklamacji zgłaszanej przez nadawcę korespondencji,
e. ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami będącym realizacją naszego prawnie uzasadnionego interesu oraz w celach archiwalnych (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO);
f. udokumentowania zawartych umów i ich rozliczania, na podstawie przepisów prawa podatkowego, przepisów ustawy o rachunkowości (podstawa prawna: art. 6 ust 1 lit. c) RODO);
g. kontaktu i przekazywania treści marketingowych, reklamowych i promocyjnych na podstawie uzasadnionego interesu administratora (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 f RODO) polegającego na konieczności wywiązania się z obowiązków zawartych w umowach pomiędzy administratorem a jego klientami.
3. Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do wykonania obowiązków administratora wynikających z zawartych umów- jednak nie dłuższy niż 10 lat.
4. Po zakończeniu przetwarzania danych osobowych w pierwotnym celu, dane nie będą przetwarzane a jedynie przechowywane w celu dochodzenia i zaspokojenia ewentualnych roszczeń.
5. Podanie danych jest dobrowolne aczkolwiek niezbędne do przekazywania Tobie informacji o których mowa w punkcie 2 niniejszej klauzuli. W przypadku nie podania danych lub żądania ich usunięcia nie będziemy mogli wysyłać Ci żadnych informacji.
6. Twoje dane osobowe mogą być przekazywane /lub nie/ następującym odbiorom
– naszym pracownikom i współpracownikom, którzy muszą mieć dostęp do danych, aby móc wykonywać nasze zobowiązania;
- podmiotom przetwarzającym dane w naszym imieniu, uczestniczącym w wykonywaniu naszych czynności: w sprzedaży naszych usług lub organizacji akcji marketingowych,
- podmiotom obsługującym nasze systemy teleinformatyczne lub udostępniającym nam narzędzia teleinformatyczne,
- podmiotom świadczącym nam usługi doradcze, kurierskie, konsultacyjne, audytowe, pomoc prawną, podatkową, rachunkową.
- podmiotom nabywającym wierzytelności – w razie nie dokonania przez Ciebie zapłaty wystawionych przez nas faktur w terminie,
- podmiotom prowadzącym działalność płatniczą (banki, instytucje płatnicze) – w celu dokonania zwrotów dla Ciebie,
- podmiotom współpracującym z nami przy obsłudze spraw księgowych, podatkowych, prawnych – w zakresie, w jakim staną się administratorem danych.
- organom państwowym, np. sądy, prokuratura, organy podatkowe
7. Jako administrator Twoich danych osobowych zapewniamy prawo dostępu do Twoich danych, możesz je również sprostować, żądać ich usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania.
Możesz także skorzystać z uprawnienia do złożenia wobec Administratora sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych oraz prawa do przenoszenia danych do innego administratora danych. W przypadku wyrażenia dobrowolnej zgody, przysługuje Ci prawo cofnięcia zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie co nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Informujemy także, że przysługuje Ci prawo wniesienia skargi do organu nadzorującego przestrzeganie przepisów ochrony danych osobowych.
8. Twoje dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany,
9. Administrator nie zamierza przekazywać Twoich danych osobowych poza teren Unii Europejskiej lub organizacji międzynarodowej.